MGS SOFT

Fundada en 1994, MGS Soft en la actualidad cuenta con 27 empleados y dos oficinas en Sevilla y Almería para cubrir todo el sur y este de la península, abarcando Andalucía, Extremadura y Levante.

MGS Soft es una compañía dedicada a cubrir las necesidades en el área de Sistemas de información de las PYMES españolas. Aunque en un principio su actividad se especializó en el desarrollo de software de gestión para el sector de la distribución, en la actualidad ofrece una amplia gama de servicios que incluye: consultoría funcional y de sistemas; suministro y montaje de equipos y redes informáticas; desarrollo de software a medida y sistemas verticales; soporte técnico y formación.

Cada una de sus cinco líneas de negocio se gestiona desde un departamento, creando sinergias entre ellos para garantizar un servicio de calidad, aportar valor añadido y, sobre todo, ofrecer soluciones concretas a problemas reales.

MGS Soft disponía de varias aplicaciones inconexas que penalizaban la eficiencia de los procesos y dificultaban la obtención de información. El rápido crecimiento en que estaba inmersa la compañía, así como los retos previstos para el futuro, hacían aconsejable la implantación de un ERP.

La nueva herramienta debía integrar los procesos existentes, ser escalable para evolucionar con la empresa y, por último, permitir realizar adaptaciones para ajustarse plenamente a la operativa del negocio.

Entre todas las herramientas disponibles en el mercado, la opción elegida fue SAP Business One.

1. Eliminar la redundancia de información, manteniendo una única base de datos para los distintos departamentos y procesos. Ahora, cada usuario graba en el sistema la información que recibe o genera (ya sea un pedido, oferta, recepción o entrega) y queda disponible, de forma centralizada, para el resto de usuarios.
2. Fijar los procedimientos y metodología de los procesos.
3. Mejorar la eficiencia de los procesos administrativos y de negocio, y con ello la productividad, ya que la carga de trabajo administrativo se ha reducido considerablemente.
4. Disponer de la información necesaria para la toma de decisiones, así como mejorar la calidad y rapidez en la obtención de dicha información.
5. Mejorar el control de los costes y márgenes.
6. Gracias al desarrollo hecho a medida, ahora es posible imputar los costes de personal por proyecto, lo que, además de simplificar el proceso, permite acceder a esta información de gran valor en un tiempo récord.